Планируйте работу с программой для бизнес-планирования «Битрикс24» легко - синхронизируйтесь с iPhone, Android, iPad, MS Outlook, MacOS, Google-календарями!
Эффективное управление временем
Электронный календарь задач, совместимый с планировщиком и почтой, позволяет оптимизировать планирование и учет рабочего времени, а также эффективно организовать рабочий процесс.Календарь учета рабочего времени в «Битрикс24» – это универсальный инструмент для планирования, позволяющий успевать больше. Получите возможность сконцентрироваться на самых важных делах и отсеять второстепенные.
Планировщик событий
Планирование проектов онлайн – это удобно, быстро и эффективно! Выбирайте оптимальное время для совещаний – сверяйтесь с расписанием коллег. Планируйте встречи, выбирайте место, бронируйте переговорную, приглашайте участников: графики занятости всех приглашенных и переговорных комнат можно просмотреть в планировщике.Бронирование переговорных комнат доступно для коробочной версии «1С-Битрикс24».
Календарь задач компании
Электронные планировщики заданий и календари обладают широким функционалом и позволяют создавать графики рабочего дня, намечать мероприятия, ставить задачи с учетом рабочих планов сотрудников и контролировать их выполнение.С использованием календаря учета рабочего времени можно отследить, сколько ресурсов затрачено на выполнение дел.
График отсутствий
Планирование проектов и крупных задач онлайн с использованием графиков отсутствий сотрудников становится очень удобным. График содержит информацию об отпусках, командировках и других причинах отсутствия коллег, позволяет планировать отпускную кампанию и крупные проекты без ущерба общей работе. 
Собрания и планерки
Удобный инструмент, повышающий эффективность проведения внутрикорпоративных встреч и планерок: вся информация хранится в корпоративной системе. Назначайте место и время встречи, приглашайте участников, которые сразу увидят повестку планерки и смогут самостоятельно добавлять отчеты. Результаты совещания записываются в протокол, тотчас ставятся задачи и привязываются к предстоящей планерке.Хотите, чтобы процесс планирования рабочего времени в вашей компании стал простым и действенным? Тогда объедините с ее помощью личные календари сотрудника с календарями рабочих групп, задачами. Не забудьте включить напоминания о предстоящих событиях – тогда вы не забудете о встрече, собрании или важной задаче.
Даже в поездке календари будут с вами – их можно загрузить в мобильный телефон или планшет (iPhone, iPad, Android).
Учет рабочего времени
Система учета рабочего времени в «Битрикс24» повышает дисциплину без создания напряжения в компании. Она позволяет отмечать начало и конец рабочего дня, перерывы, отсутствия, быстро планировать встречи в календарях и задачи на день. На основе этих данных формируется отчет по рабочему времени каждого сотрудника. Кроме этого, вы можете учитывать затраты времени на выполнение задач.
График отсутствий
График отсутствий наглядно отображает информацию об отсутствующих сотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто в командировке. Одного взгляда на график достаточно, чтобы быстро распределить отпуска сотрудников.
Рабочие отчеты
Насколько регулярно вам требуется отчет от сотрудников? Настройте так, как вам удобнее: ежедневно, еженедельно, ежемесячно. «Битрикс24» напомнит сотрудникам о необходимости отправить отчет. В отчет автоматически будут включены все отчеты за день и выполненные задачи за этот период. Здесь же можно отметить и планы. Руководитель оценивает отчет сотрудника, комментирует. На графике можно посмотреть все отчеты сотрудников с оценками и оценить эффективность работы каждого сотрудника, отдела и всей компании.
Собрания и планерки
Планерка – дело святое:) В «Битрикс24» есть простой инструмент, позволяющий многократно повысить эффективность проведения внутренних встреч – «Собрания и планерки». Он включает в себя возможность приглашения участников встречи, автоматической рассылки повестки, постановку времени собрания в личные календари, рассылку результатов обсуждения, постановку задач по итогам совещания. Вся информация сохраняется в истории, обеспечивая «прозрачность» в рабочих коммуникациях.
Правильно спланированный рабочий процесс – половина успеха проекта. Чаще всего сотрудники не успевают в срок не из-за сложности поставленных задач, а при нерациональном распределении рабочего времени. Для того чтобы процесс планирования времени стал легче, используйте электронный календарь Битрикс24.
Электронный ежедневник
Чтобы добиться высоких результатов работы и грамотного планирования, объедините календарь сотрудника с календарями задач, проектор и рабочих групп. Не нужно полагаться лишь на свою память и записи в блокноте, установите напоминания о будущих событиях. Синхронизируйте свои календари со смартфоном и Outlook.
Планировщик задач
Вы можете отследить занятость коллег исходя из этого, назначить ответственных по задачам. Вся информация доступна руководителю: календари и задачи подчинённых, командировки и отпуска, занятость в проектах. Благодаря планировщику удобно следить за тем, готов ли сотрудник приступить к выполнению задачи и выполнить её в срок.
Собрания и планёрки
Вы можете приглашать коллег для обсуждения рабочих вопросов, назначать дату и место встречи. Для вас доступна информация о занятости сотрудников и переговорных комнатах. Исходя из этого, вы можете организовать встречу, на которой будут все участники без отрыва от основных задач.
График отсутствий сотрудников
Актуальность нахождения сотрудников на рабочих местах отражает график отсутствий. Невозможно помнить даты отпусков и командировок всех своих подчинённых. При планировании старта проектов очень важно, чтобы сотрудники находились на рабочем месте и вовремя могли приступить к выполнению поставленных задач.
Интернет -календарь
Простой и удобный сервис для создания календарей мероприятий, выставок, деловых встреч, предстоящих событий в группах и многое другое. Интернет–календарь может объединять в себе события и задачи, а также отражать отдельные проекты в виде графиков. Вы сможете составить график вашего рабочего дня, произвести сортировку задач по актуальности, отслеживать выполнение, контролировать затраты и совмещать свои дела с планами коллег.
